活動方案主要(yào)由七部分(fēn)構成：總活動方案、活動經費(fèi)預算(suàn)表、工(g↑ōng)作(zuò)安排表、活動具體(tǐ)流程表、活動效果評估、其他(tā)附件(jiàn)、活動應急方案等

一(yī)份完整的(de)活動方案必須包括這(zhè)些(xiē)要(yào)件(jiàn)，一(yī)些(xiē)簡單的™(de)活動可(kě)将活動經費(fèi)預算(suàn)表、活動具體(tǐ)流程表、其他(tā)附件(jiàn)等要(yào)素合并在總活動方案中，工(g≥ōng)作(zuò)安排表可(kě)另行(xíng)制(zhì)作(zuò)，其他(tā)項可(kě)以不(bù)做(zuò)。但(dàn)有(yǒu) 些(xiē)活動比較複雜(zá)，由多(duō)個(gè)活動組成，需要(yào)由多(duō)個(gè)方案組成。如(rú)：某公司舉辦廠(chǎng)慶活動，活動包括晚宴和✔(hé)晚會(huì)，那(nà)麽這(zhè)個(gè)廠(chǎng)慶活動的(de)總方案又(yòu)包括晚宴方案和(hé)晚會(huì)方案，這(zhè)兩個(£gè)方案又(yòu)要(yào)分(fēn)别做(zuò)活動經費(fèi)預算(suàn)、工(gōng)作(zuò)安排表、活動具體(tǐ)流程表¶及其各自(zì)的(de)附件(jiàn)、應急方案等。 

總活動方案    

總活動方案要(yào)求簡潔明(míng)了(le)，內(nèi)容不(bù)宜過多(duō)，但(dàn)±要(yào)全面。    

總活動方案一(yī)般包括：活動主題、活動目的(de)或意義、活動時(shí)間(jiān)、活動地(dì)點、活動對(du¶ì)象、活動組委會(huì)、活動流程安排、工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)安排、活動經 費(fèi)預算(suàn)、相(xiàng)關附件(jiàn)、應急方案等。具體(tǐ)的(de)方案項目設定由具體(tǐ)的(de)活動決定。   &nbs✔p;

總活動方案一(yī)般包括：活動主題、活動目的(de)或意義、活動時(shí)間(jiān)、活動地(dì)點、活動對(duì)象、活動組委會(huì)、活動流程安排、工(gōng)作(zuò)人(≈rén)員(yuán)安排、活動經費(fèi)預算(suàn)、相(xiàng)關附件(jiàn)、應急方案等。具體(tǐ)的(de)方 案項目設定由具體(tǐ)的(de)活動決定。    

活動流程安排、工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)安排兩項隻須列出标題即可(kě)，在備注中标明(míng)：詳見(jiàn)附件(jiàn)**即可(kě)。 &nb€sp;  活動經費(fèi)預算(suàn)隻須将大(dà)的(de)項目列出并計(jì)算(suàn)出總和(hé)即可(kě)，并标明(♠míng)詳見(jiàn)附件(jiàn)。    附件(jiàn)項目中一(yī)定要(yào)将↑總活動方案以外(wài)的(de)所有(yǒu)涉及活動的(de)方案、表格等全部列出。    

活動經費(fèi)預算(suàn)表 

此項中要(yào)将活動經費(fèi)的(de)去(qù)向一(yī)一(yī)詳細列出，并統計(jì)總預算£(suàn)。 

活動指導原則

湊整原則

是(shì)說(shuō)不(bù)可(kě)預計(jì)花(huā)費(fèi)和(hé)其他(tā)¶所有(yǒu)預算(suàn)加起來(lái)盡量是(shì)個(gè)整數(shù);5%—10%的(de)原則是(s'hì)說(shuō)不(bù)可(kě)預計(jì)花(huā)費(fèi)占其他(tā)所有(yǒu)預算(suàn)總和(hé✔)的(de)5%—10%;具體(tǐ)在經費(fèi)預算(suàn)中必須添加“不(bù)可(kě)預計(jì)花(hu$ā)費(fèi)”項，此項費(fèi)用(yòng)預算(suàn)遵循三個(gè)原則。

一(yī)是(shì)湊整原則，二是(shì)5%—10%的(de)原則，三是(shì)具體(tǐ)活動指導原則是(shì)說(shuō)根✔據具體(tǐ)的(de)活動确定此項費(fèi)用(yòng)。    

此外(wài)還(hái)要(yào)注意，費(fèi)用(yòng)預算(suàn)盡量多(duō)一(yī)些(≈xiē)，否則超出預算(suàn)會(huì)有(yǒu)很(hěn)多(duō)麻煩。無論在什(shén)麽樣的(de)企業≠(yè)裡(lǐ)。  

工(gōng)作(zuò)安排表 

任何活動必須成立活動組委會(huì)，并進行(xíng)分(fēn)工(gōng)，分(fēn)工(gōng)要(yào)盡可(kě)能(néng)的(de)細。   做(≥zuò)出分(fēn)工(gōng)明(míng)細表，上(shàng)面明(míng)确标出每項任務落實的(dσe)具體(tǐ)人(rén)和(hé)完成的(de)具體(tǐ)時(shí)間(jiān)，這(zhè&)點非常重要(yào)。    

工(gōng)作(zuò)安排表包括前期準備工(gōng)作(zuò)的(de)安排和(hé)活動當天的(de)工(gōng)作(↓zuò)安排，前期的(de)工(gōng)作(zuò)安排可(kě)具體(tǐ)到(dào)某一(yī)天，活動當天的(de)安排必須具體(tǐ)到(dào)分(fēβn)鐘(zhōng)。   

活動具體(tǐ)流程表 

是(shì)指活動當天的(de)流程，具體(tǐ)流程一(yī)旦确定非人(rén)為(wèi)不(bù)可(kě)抗拒原因及重大(dà)事(shì)件(jiàn)不(bù )得(de)随意修改。   

活動效果評估  

活動效果評估一(yī)般以調查員(yuán)工(gōng)的(de)滿意度為(wèi)主，問(wèn)卷的(de)形式較多(duō)。   這(zhè)一(yīγ)項很(hěn)多(duō)公司都(dōu)沒有(yǒu)明(míng)确的(de)要(yào)求，或者有(yǒu)些(xiē)活動很(hěn)難去(qù)評估，即使做(zuò)了(le)也 (yě)是(shì)走走形式。具體(tǐ)根據公司的(de)要(yào)求而定。  

活動應急方案  

活動總方案一(yī)般在活動前30—60天制(zhì)定，因而無法确定一(yī)兩個(gè)月(yuè)後的(de)一(yī)些(£xiē)具體(tǐ)事(shì)情，所有(yǒu)應急方案是(shì)必不(bù)可(kě)少(shǎo)的(de)。    應急方案主要(yào)是(shì)↑針對(duì)活動當天可(kě)能(néng)出項的(de)影(yǐng)響活動進程的(de)情況做(zuò)出相(xiàng)應的(de>)對(duì)策，此方案包括的(de)要(yào)件(jiàn)與主方案大(dà)緻相(xiàng)同，不(bù¶)再細說(shuō)。